ORZEPPENTREFFEN, 10-12.10.2014 - sprawy organizacyjne LISTA

[mario33]

Ten wątek jest wyłącznie na sprawy organizacyjne i na wpisywanie listy - serdeczna prośba o komentarze na poprzednim zbiorczym wątku, będzie łatwiej się komunikować. Jeżeli by się dało wątek przykleić na te dwa miesiące na górze to byłoby super - prośba do admina.



ORZEPPENTREFFEN Jesienny Zlot Podróżników na Dwóch Kółkach, pamięci Daniela "€˜Orzepa" odbędzie się w dniach 10-12 października 2014 r.

Naszą bazą będzie ośrodek wodny ZHP w Poraju, przy sztucznym zbiorniku wodnym, utworzonym na rzece Warcie, blisko granicy pomiędzy Jurą a Śląskiem. Strona ośrodka: http://www.howporaj.org.pl/

INFO ORGANIZACYJNE

1. ośrodek ma około 80 miejsc "€˜stacjonarnych"€™ + miejsce na namioty; miejsca jest sporo, wiata zadaszona na ognisko, duży teren etc; miejsca stacjonarne są w domkach i w samym budynku są 3 pokoje 8-osobowe; w domkach i w pokojach są łóżka piętrowe, łazienki i toalety standardem harcerskim na zewnątrz; przy wpisywaniu się na listę proszę o wybór rodzaju noclegu; miejsce "€˜stacjonarne" -€“ wg. zasady ‘kto pierwszy ten lepszy’ – po wyczerpaniu puli - namioty; jeżeli będzie takowa wola€“ to ośrodek dysponuje namiotami harcerskimi, jak będą chętni i zbierze się odpowiednia grupa -€“ postaramy się, żeby zostały dla nich rozstawione (musimy wiedzieć tydzień przed przyjazdem); ponieważ zapisy są na kilku forach to nie ma możliwości zarezerwować sobie domek albo pokój - kto pierwszy przyjedzie i będzie na liście rezerwujących 'miejsca stacjonarne', będzie sobie mógł wybrać gdzie śpi. Uwaga - przy każdym rodzaju noclegu trzeba mieć własny śpiwór !!!

2. "pakiet rezerwacyjny" jest JEDEN €“ w pakiecie są dwa śniadania w formie bufetu (sobota i niedziela) oraz kolacja z grillem w sobotę; nie przyjmuję tu żadnych dyskusji, nie da się tego inaczej organizacyjnie ogarnąć; menu będzie jedno ustalone.

3. ceny są wynegocjowane świetne IMHO; sam nocleg "stacjonarny"€™ będzie kosztował 30 zł za osobę na dobę, a za nocleg w namiocie własnym albo ośrodka 20 zł za dobę plus wyżywienie 40 zł za te trzy posiłki . W zależności od noclegu płacimy więc 100 zł (stacjonarnie) lub 80 zł (w namiocie).

4. Zasadą jest, że PŁACIMY NA MIEJSCU, OD RAZU PRZY WJEŹDZIE.

5. Każdemu uczestnikowi Zlotu przy wjeździe zostanie wręczona naklejka zlotowa (jak w nagłówku). Naklejki będą GRATIS, dzięki bezinteresownej pomocy Andrzeja i Tomka (dziękujemy !),€“ ale za to oczekujemy od Was wzięcia udziału w zadaniu specjalnym -€“ vide poniżej. Naklejek będzie 250 szt, dajemy na początek po jednej, jak zostanie to będzie można sobie dobrać.

Serdeczna prośba o niewydzwanianie do ośrodka, nie ustalajcie innych reguł etc -€“ Zlot przewiduje uczestników z kilku forów, może nas być naprawdę dużo ! (150 ? 200 ?), a to już naprawdę trudno ogarnąć z dodatkowymi indywidualnymi zasadami. Wątpliwości proszę zgłaszać do mnie np. na PW.

Jeszcze info dodatkowe - znaleźliśmy jakieś 1400 m dalej ośrodek o wyższym standardzie, gdzie cena wynosi ok. 80 zł za dobę. Jeżeli ktoś chciałby 'wyższy pakiet', łazienkę w pokoju, etc. to może tam nocować. Impreza w całości w każdym razie jest w ośrodku ZHP. Strona ośrodka: http://szkolenia-poraj.pl/id/84

TRASA ADV

Będzie wyznaczona jedna trasa ADV -€“ w większości "€žszutrowa"€, ogarnialna w stopniu podstawowo-średnim (chyba, że bardzo mocno popada). Trasa będzie podana w formie pliku .gpx na nawigacje. Trudniejsze odcinki będzie można objechać asfaltami -€“ będzie to zaznaczone w pliku. Plik powstanie jak Dominik (i spółka) się z nią ogarnie i będzie tu zamieszczony link.

SEKCJA SPECJALNA

Będą z nami członkowie rodziny Daniela -€“ jego żona, dwoje dzieci i jego brat (prawdopodobnie na motocyklu Daniela). Będą naszymi specjalnymi gośćmi. Kontakty z rodziną Daniela prowadzi Łukasz/spozo -€“ dzięki wielkie za pomoc !

W trakcie Zlotu chcemy dzieciakom Daniela wręczyć upominki. Trzeba będzie zakupić je PRZED zlotem, więc każdy chętny może się dołączyć do funduszu zbieranego na ten specjalny cel. Niech to będzie nawet 10 zł od zebranej sumy będzie zależeć, jakie to będą upominki, natomiast obszary zainteresowań mamy rozpoznane. Wpłaty będą na konto - kontakt w sprawie numeru konta na PW. Uwaga! nie będzie specjalnego konta, będzie to konto prywatne, ale całe rozliczenie będzie później zaprezentowane.

Na razie nie przewidujemy innych specjalnych akcji charytatywnych. Natomiast, jeżeli ktoś ma specjalny pomysł, ktoś chce np. ofiarować coś fajnego na aukcję na miejscu etc. - kontakt ze mną proszę. Jak nie dla rodziny Orzepa to na jakiś cel charytatywny, związany np. z ofiarami wypadków drogowych.

Mile widziani producenci/sprzedawcy wyposażenia motocykli/ciuchów na moto etc. Nie mamy pakietów sponsorskich ustalonych, nigdy do tej pory nie chcieliśmy nachalnych reklam na Zlotach. ALE tym razem jest nieco inaczej, jakaś możliwość sensownej reklamy będzie.

WARUNKI ORGANIZACYJNE i TECHNICZNE

- motocykle muszą być zarejestrowane i posiadać OC, jak i ważne badania techniczne (wymogi urzędowe, oraz kwestia ewentualnego wypadku musi być łatwo rozwiązywalna)
- uczestnictwo w trasie ADV będzie wymagało posiadania nawigacji (przynajmniej przewodnik stada/grupy), - otrzymacie zapisany ślad, choć pewnie będzie ROADBOOK. Mapy papierowe mogą się nie sprawdzić;
- trasa będzie miała trochę odcinków asfaltowych - jest to trasa w pełni legalna, na 99,9% nie powinno w niej być odcinków zabronionych przez prawo. Omijanie asfaltów nielegalnymi drogami - czego nie tylko nie zalecamy, ale wręcz odradzamy - odbywa się WYŁĄCZNIE na odpowiedzialność kierownika maszyny;
- zakaz kopana dziur, spuszczania oleju, straszenia turystów i jazdy w przeciwnym kierunku.

Serdeczna prośba o zwrócenie uwagi na odpowiednie zachowanie z motocyklami (i bez) na terenie ośrodka.

ERRATA:

[Wszelkie zmiany do powyższego będę tu zamieszczał]

Zmiany:
- update liczby miejsc;
- update cen;
- możliwośc nocowania 'w wyższym standardzie.

______________________

Poniżej można tworzyć listę przez przekopiowanie poniższego wzoru.

Proszę o zdrowy rozsądek przy wpisywaniu: nie zostawiajcie tego na ostatnią chwilę, tak jest łatwiej organizacyjnie. Jeżeli ktoś się wpisze, a potem zorientuje się, że jednak nie może – wiem że jest łatwiej, jak się nie płaci z góry – trudno, ale też nie zostawiajcie organizatorów z ‘ręką w nocniku’ tuż przed terminem zlotu. Uwaga ! pogoda nie jest usprawiedliwieniem dla braku odwagi

Jeszcze raz prośba o nie wpisywanie tu komentów -€“ do tego służy poprzedni wątek.

_____________________

LISTA

Stacjonarnie (~100 miejsc)
1. mario33
2.
3.
4.
5.

NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.
2.
3.
4.
5.

[slafo]

LISTA

Stacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.
3.
4.
5.

NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.
2.
3.
4.
5.

[Vertus72]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3.
4.
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.
2.
3.
4.
5.

[EmilD]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4.
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.
2.
3.
4.
5.

[AmberBamber]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4.
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.AmberBamber (bez kanadyjnki bo żem żonaty)
2.
3.
4.
5.

[RAVkopytko]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4.
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.AmberBamber (bez kanadyjnki bo żem żonaty)
2.Raviking
3.
4.
5.

[bass]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4. bass
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.AmberBamber (bez kanadyjnki bo żem żonaty)
2.Raviking
3.
4.
5.

[mario33]

W sumie na wszystkich forach jest ok. 45 miejsc stacjonarnych zarezerwowanych na razie. Zostało ok. 35... Potem już tylko namioty

[!marysia!]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4. bass
5.
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.AmberBamber (bez kanadyjnki bo żem żonaty)
2.Raviking
3. Przemek vel !marysia!
4.
5.

[nemo]

LISTAStacjonarnie (~100 miejsc)
1. Slafo
2.vertus72
3. EmilD
4. bass
5. nemo
NAMIOTY (proszę o zaznaczanie, jeżeli ktoś chciałby ew. w kanadyjce, ale nie gwarantujemy dostępności)
1.AmberBamber (bez kanadyjnki bo żem żonaty)
2.Raviking
3. Przemek vel !marysia!
4.
5.