a co w wypadku gdy wynająłem komuś mieszkanie a on w jego części prowadzi działalność (biurka, pracownicy, etc)?

muszę coś.robić?

mam zapis na umowie o tym, że będzie tam prowadzona działalność .

Składasz informację tak jak pisałem wcześniej. W razie kontroli Ty odpowiadasz za niedopełnienie obowiązku podatkowego i mają prawo naliczyć ci podatek wstecz z tego tytułu wraz z odsetkami.
Ustawa o podatkach i o opłatach lokalnych.
"Art. 6. 1. Obowiązek podatkowy powstaje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające powstanie tego obowiązku"
Np. zaczynają działalność od maja - obowiązek podatkowy zaczyna się od czerwca .

Może komuś się przyda jeszcze taka podpowiedź.
Jeszcze można skorzystać z tzw. "wakacji podatkowych " ale to tylko w przypadku nowo wybudowanych budynków lub budowli.
Art.6.2
Jeżeli okolicznością, od której jest uzależniony obowiązek podatkowy, jest istnienie budowli albo budynku lub ich części, obowiązek podatkowy powstaje z dniem 1 stycznia roku następującego po roku, w którym budowa została zakończona albo w którym rozpoczęto użytkowanie budowli albo budynku lub ich części przed ich ostatecznym wykończeniem.

Mieszacie tu wiele spraw zupełnie ze sobą nie związanych.
Na podatniku ciąży obowiązek zgłoszenia do gminy zmiany w podatkach- niedawno składałem taki wniosek. Urząd podatkowy nie wnika (co wg mnie jest pomyłką)w to czy budynek był wcześniej mieszkalny czy nie i czy został przebudowany czy nie itd. Ich interesuje tylko powierzchnia i stawka podatku za m.kw. Jak zgłosisz i płacisz to ok.

Czym innym jest zmiana sposobu użytkowania budynku lub części budynku. Tu kłania się cała procedura dla obiektów usługowych czyli wymagania p.poż, drzwi p.poż w kotłowni co nie jest wymaganie w budynkach mieszkalnych, ergonomia pracy- opinia, opinia strażaka, sanepidu, szerokości drzwi, wysokości pomieszczeń, łazienka dla inwalidów, wysokość poręczy na schodach, drogi ewakuacyjne, miejsce postojowe dla klientów w tym co najmniej jedno miejsce dla inwalidów, przebudowa zjazdu indywidualnego na publiczny itd., etc. Tu procedura jest podobna jak przy budowie nowego budynku usługowego a można powiedzieć, że jest gorzej, bo czasami bywa, że w łazience brakuje 10 cm dla wózka inwalidzkiego. Wiem, że to chore ale tak mówi nasze prawo.
Powinnaś złożyć do gminy wniosek o zmianę sposobu użytkowania mieszkalnego na usługowy lub wypis z MPZP o ile w ogóle plan dopuszcza na tym terenie usługi,
następnie procedura w starostwie z projektem przebudowy i tu potrzebne są te wszystkie opinie,
kolejny krok, to zgłoszenie do PINB o zakończeniu budowy i odbiór budynku. Jak przejdzie odbiór, to PINB wydaje decyzję i dopiero wtedy zgłoszenie do gminy o zmianie w podatkach.
Wybacz ale tak to wygląda.

A rachunek za prąd to nie tak od razu. Też musisz zmienić umowę z dostawcą na inną taryfę- nie tą najtańszą dla funkcji mieszkalnej. Średnio się to opłaca.

Urządu skarbowego sam podatek od nieruchomości to nie interesuje, bo to nie jego dochód.

Natomiast Gminę to interesuje i czasem kontrola jest. Ale to zwykle w sytuacji, gdy płacisz za mieszkanie, a Gmina będzie udowadniać, że prowadzisz tam działalność - bo podatki od działalności są wyższe. W drugą stronę to nie jest tak ważne. Przy czym, Gmina nie sprawdza legalności budynku, od tego jest Nadzór Budowlany gdy ktoś użytkuje obiekt niezgodnie z przeznaczeniem. A ten zwykle działa na uprzejme zawiadomienie jakiejś niezadowolonej konkurencji czy sąsiada :(

I o ile działalność polegająca na projektowaniu w mieszkaniu przy kompie, krawiectwie, komponowanie muzyki itp, które nie wymaga otwierania "oficjalnego" biura ani montażu uciążliwych dla sąsiedztwa urządzeń to mało kto zauważa. Gdy natomiast robimy okno wystawowe, osobne wejście, to jednak zaczyna to inaczej funkcjonować. - i gmina też się zainteresuje, bo będzie mieć tzw twarde dowody.